Kind aanmelden op onze school

Voor het eerst naar de basisschool 

Als uw kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op alle basisscholen verloopt het aanmelden volgens het plaatsingsbeleid. Alle aangemelde kinderen, die in dezelfde periode geboren zijn, worden gelijktijdig en volgens dezelfde regels geplaatst.

Aanmelden per wanneer? 

Ouders van kinderen die tussen 1 september 2022 en 31 augustus 2023 geboren zijn, ontvangen eind oktober 2025 de brochure ‘Voor het eerst naar de basisschool in Haarlem’ met daarbij het aanmeldformulier (de kindgegevens staan voorgedrukt). Daarna kunnen zij hun kind aanmelden.

Belangrijk: altijd aanmelden
Ook als u al een ouder kind op onze school heeft, is het noodzakelijk om het jongere kind aan te melden.
Dit geldt ook voor kinderen van de Peuterspeelzaal Nagtzaamstraat of Nagtzaamplein.

Voorrangsscholen

Elk kind in Haarlem heeft voorrang op de zes - op loopafstand - dichtstbijzijnde basisscholen. Wanneer u op NaarschoolinHaarlem.nl postcode, huisnummer én geboortedatum van uw kind invult, worden alle scholen in volgorde vanaf dit adres getoond en ziet u op welke scholen uw kind voorrang heeft. Bij het bepalen van uw scholen van voorkeur mag u elke school in Haarlem kiezen.

Aanmelden kan op twee manieren: 

1. Aanmeldformulier inleveren
Wanneer onze school uw eerste voorkeur is, levert u het aanmeldformulier (geen kopie of scan) bij ons in. U kunt dit ook mailen naar fx@basisschoolfx.n

• Controleer de voorgedrukte gegevens (naam, geboortedatum, officiële woonadres van uw kind). Staan hier fouten in, verander dit dan op het formulier.
• Vul in volgorde van voorkeur minimaal zes basisscholen in. De school van uw eerste voorkeur zet u op nummer 1, uw volgende voorkeur op 2, enzovoort. U kunt zowel voorrangsscholen als niet- voorrangsscholen kiezen.
• Let op: Ook wanneer al een oudere broer/zus op onze school zit, moet u het aanmeldformulier bij ons inleveren. In dit geval is het niet nodig om meerdere voorkeuren op te geven.
• Vul het aanmeldformulier volledig in en onderteken het (vergeet uw telefoonnummer en e-mailadres niet).
• Lever het aanmeldformulier vóór de sluitingsdatum bij onze school in. (of mail het online formulier zie hierboven)

2. Digitaal aanmelden
Ga naar AanmeldenHaarlem.nl en vul in volgorde alle noodzakelijke persoonsgegevens in van u en uw kind. Vergeet niet de adrescode te vermelden (deze vindt u rechtsboven op het aanmeldformulier).

Geen aanmeldformulier? 

Wanneer u geen aanmeldformulier heeft kunt u uw kind aanmelden via AanmeldenHaarlem.nl, of het formulier downloaden van NaarschoolinHaarlem.nl. Ook kunt u dit aanmeldformulier op de scholen krijgen.

Neem in dit geval altijd een adresbewijs mee, waardoor de adres- en persoonsgegevens gecontroleerd kunnen worden.

In onderstaande geval is het noodzakelijk een adresbewijs (of de adrescode) af te geven op school:

• de voorgedrukte gegevens op het aanmeldformulier zijn niet correct en u heeft ze gecorrigeerd;
• u gebruikt een aanmeldformulier zonder voorgedrukte persoonsgegevens van uw kind;
• u meldt uw kind digitaal aan zonder de adrescode te vermelden.

In onderstaande geval is het noodzakelijk het contract van de Peuteropvang aan de school van eerste voorkeur te tonen:

• uw kind heeft een VVE-indicatie en beschikt over een contract bij een Klaar voor de Start Peuteropvang.

Binnen 10 werkdagen na het inleveren van uw aanmeldformulier ontvangt u (per post/mail) een bewijs van aanmelding, waarop alle gegevens staan zoals uw kind in onze administratie verwerkt is.

De voorrangsscholen die u niet gekozen heeft, worden automatisch in volgorde van loopafstand in een tweede lijstje op dit bewijs toegevoegd.
Controleer dit bewijs van aanmelding en neem z.s.m. met ons contact op indien de gegevens niet correct zijn. U kunt tot de sluitingsdatum uw aanmelding en/of de volgorde van de voorkeursscholen wijzigen.

Sluitingsdatum

De uiterste data voor het doen van de aanmelding zijn:

• Kinderen geboren tussen 1 september 2022 en 31 december 2022     t/m 5 februari 2026
• Kinderen geboren tussen 1 januari 2023 en 30 april 2023                      t/m 12 mei 2026
• Kinderen geboren tussen 1 mei 2023 en 31 augustus 2023                    t/m 22 oktober 2026

Een plaats op de basisschool

Na de inleverdatum worden - onder verantwoordelijkheid van de gezamenlijke schoolbesturen – alle aangemelde kinderen voor de betreffende geboortegroep geplaatst. Het toedelen van de plaatsen aan de aangemelde kinderen verloopt voor alle basisscholen gelijktijdig en geautomatiseerd, volgens de vastgestelde voorrangsregels. Elk kind krijgt een plaats op de hoogst mogelijke school van voorkeur. 

Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle kinderen op de school van aanmelding geplaatst. Wanneer op een school meer aanmeldingen dan plaatsen zijn, is loten noodzakelijk. Uw kind loot dan mee in volgorde van de door u opgegeven scholen van voorkeur.
Eerst worden de kinderen met voorrang geplaatst. Daarna komen de overige aanmeldingen aan bod. Wanneer uw kind op onze school wordt uitgeloot, komt het in aanmerking voor een plaats op de eerstvolgende opgegeven voorkeursschool, enz., enz. Pas als uw kind daarna ongeplaatst blijft, komt het in aanmerking voor een plaats op één van de niet-opgegeven voorrangsscholen. Deze zijn automatisch toegevoegd aan uw opgegeven voorkeuren en staan vermeld op uw bewijs van aanmelding.

De plaatsing van de aangemelde kinderen op onze school gaat in onderstaande volgorde:

1. Een oudere broer of zus zit op de school op het moment dat het aangemelde kind 4 jaar wordt (dit kind heeft een plaatsgarantie);
2. Het kind heeft een VVE-indicatie en gaat minimaal één jaar 4 dagdelen per week naar een Klaar voor de Start peuteropvang én heeft de school als voorrangsschool;
3. De ouder van het kind heeft op school een dienstverband voor onbepaalde tijd;
4. Het kind heeft onze school als voorrangsschool;
5. Het kind woont in Haarlem, maar onze school is geen voorrangsschool;
6. Het kind woont buiten Haarlem.

Inschrijven

Na de plaatsing ontvangt u in februari, mei/juni of oktober 2026 (afhankelijk van de geboortedatum van uw kind) een brief van de school waar uw kind is geplaatst. In deze brief staat de uiterste datum waarop u aan de school kenbaar moet maken of u van deze gereserveerde plaats gebruik gaat maken. Wanneer u kenbaar heeft gemaakt dat u gebruik wil maken van de gereserveerde plaats ontvangt u het aanmeldingsformulier. Als u deze heeft ingeleverd vragen wij u om het ‘ouderformulier startende kleuter’ in te vullen. Na ontvangst van dit formulier start er een onderzoeksperiode van (minimaal) 6 weken om te onderzoeken of wij uw kind het onderwijs kunnen bieden dat hij/zij nodig heeft. Hiervoor nemen wij bijvoorbeeld contact op met het KDV, PSZ of eventuele specialisten die met uw kind in contact staan. Dit contact zal altijd en alleen zijn na toestemming vanuit uw kant. Wanneer de onderzoeksperiode is afgerond maken wij uw inschrijving definitief en bent u verzekerd van een plaats op onze school.